Spring Offer - 0€ Onboardinggebühr bei Abschluss in 7 Tagen
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Endlich gibt es Kundenrechnungen und DATEV-Exporte aus einer Hand. Der pathway Rechnungsprinter Pro automatisiert deine Shopify-Rechnungsstellung mit fortlaufenden, lückenlosen Rechnungsnummern.
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Unser Rechnungsprinter schließt sich an Shopify an und versendet automatisch konforme Rechnungen an deine Kund:innen.
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Kein Suchen mehr nach Rechnungs- oder Gutschriftennummern. Deine Kundenrechnungen sind revisionssicher während deines Abos auf unserer Plattform gespeichert - auch für B2B.
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Automatisiert deine Shopify-Umsatzseite vollständig: Mit wenigen Klicks kannst du die Rechnungs PDFs sowie die Buchungsstapel für die Umsatzerlöse und Zahlungsanbieter monatlich herunterladen. Durch den Export der Rechnungsnummer in den Zusatzinformationen kannst du jederzeit nachvollziehen, welche Rechnung zu welcher Bestellung gehört. In Zukunft wird es eine Belegbild-Verknüpfung geben, womit du deine Rechnungen zu DATEV importieren kannst und diese automatisch mit den Bestellungen verknüpft werden.
Bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt, kann es zu Rückfragen kommen, wenn die Rechnungen nicht fortlaufend nummeriert sind.
Mit dem pathway Rechnungsprinter bist du auf der sicheren Seite, da der Rechnungs- und Gutschriftenkreis lückenlos und fortlaufend ist. Bei jeder Bestellung erstellt der Rechnungsprinter automatisch eine Rechnung, die unabhängig von der Bestellnummer in Shopify ist. Wenn du die Bestellnummer aus Shopify verwendest kann es passieren, dass Lücken in der Nummerierung entstehen, wenn die Bestellung erst erstellt und dann wieder gelöscht wird.
Wir können über den pathway Rechnungsprinter auch B2B und Reverse Charge Sachverhalte abdecken. In den Rechnungs-PDFs werden somit auch der Grund für die Steuerbefreiung sowie die Umsatzsteuer-ID der Kund:innen angezeigt. Eine Anleitung wie du B2B-Rechnungen einstellen kannst findest du hier.
Shopify hat kürzlich die Möglichkeit eines Trinkgeldes eingeführt. Auf den vom Rechnungsprinter erzeugten Rechnungen wird das Trinkgeld separat ausgewiesen. Eine separate Verbuchung ist somit möglich.
Mit dem Rechnungsprinter bist du für deine globale Expansion hervorragend aufgestellt. Auf den Rechnungen wird sowohl das (ausländische) Lieferland als auch der (ausländische) Steuersatz ausgewiesen. Auch kannst du individuell je Lieferland Regeln anlegen, damit du alle Informationen auf der Rechnung ausweist (z.B. Hinweis auf steuerfreie Lieferung ins Drittland).
Die Internationalität des Tools endet nicht mit dem Lieferland und dem Steuersatz: Rechnungen, die außerhalb der DACH-Region versendet werden, können auch in fünf Fremdsprachen herausgegeben werden.
Wenn du Waren mit unterschiedlichen Steuersätzen verkaufst, werden diese auf der Rechnung und im Export separat ausgewiesen. Deine Steuerberatung kann somit immer den richtigen Steuersatz ausweisen. Der Steuersatz der Liefergebühr folgt dem hinterlegten Produkt. Wenn du z.B. Lebensmittel mit 7% verkaufst, beträgt die Umsatzsteuer für die Liefergebühr ebenfalls 7%. Da in Shopify nur ein Steuersatz ausgewiesen werden kann, weist du bisher wahrscheinlich zu hohe Steuern aus. Bei gemischten Warenkörben weist der Rechnungsprinter die anteilige Liefergebühr mit dem richtigen Steuersatz aus und hinterlegt diesen auf der Rechnung sowie im FiBu-Export. Diese Funktion ist nur in der Kombination mit dem Buchhaltungsexport möglich
Nach der Implementation des Codes aus dem Printer in deinem Shopify Shop, werden die Rechnungen automatisch mit der Bestell- oder Versandbestätigung an deine Kund:innen gesendet. Somit musst du nie wieder manuell eine Rechnung an deine Kund:innen senden. Neben den Rechnungen werden auch Gutschriften oder Teilgutschriften erstellt. Der:die Kund:in kann sich diese Dokumente ganz einfach im Kundenportal über den Rechnungs-Link herunterladen.
Du hast in deinem B2C Geschäft noch keine Rechnung gestellt? Kein Problem, wir können für deine gesamte Geschäftszeit die Rechnungen erzeugen und exportieren.
Auf unserer Plattform werden die Rechnungen für den Zeitraum deines Abonnements sicher gelagert und du kannst dir diese jederzeit als monatlichen ZIP-Export herunterladen.
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Ja! In den Branding-Einstellungen kannst du die Rechnung an dein Corporate Design anpassen. Du kannst entscheiden, wo, welche Daten auf der Rechnung angezeigt werden oder auch deine Fußzeile individualisieren. Deine Rechnung könnte zum Beispiel so aussehen.
Für unseren Rechnungsprinter haben wir eine ausführliche Wissensdatenbank zusammengestellt. Damit kannst du in nur einem Tag den Rechnungsprinter an deinen Shopify Shop selbst anbinden. Unser Team hilft dabei gerne und überprüft deine Umsatzsteuereinstellungen.
Ja, du kannst über Tags, Notizen oder Verkaufskanäle (POS) Filterregeln für die Rechnungsstellung einstellen.
Ja, gerade im B2B Segment wird oft die Zahlart Überweisung gewählt, hier kannst du für die bestimmte Zahlart (manual) einen Text mit der Zahlungsaufforderung für die Kunden bestimmen.
Ja, viele unserer Merchants nutzen das Tipp Feature von Shopify. Auch die Steuereinstellungen, sowie Rechnungsanpassungen können über unsere Plattform rechtmäßig abgewickelt werden. Der Händler Buckle & Seam setzt es zum Beispiel ein um zusätzliche Spenden für soziale Projekte einzusammeln. Mehr hier.
Die Buchungslogik ist wie folgt:
Verkauf Gutschein: Sammeldebitor (Zahlungsart) an Gutscheinkonto (Verbindlichkeit) Gutschein-Einlösung: Gutscheinkonto an Erlöskonto (Umsatz) Dadurch ist sichergestellt, dass die Erlöse nur bei Gutschein-Einlösung gebucht werden. Außerdem versehen wir die Buchungen auf dem Gutscheinkonto mit den letzten 3 Ziffern des Gutscheins, so dass man die Einlösungen zuordnen kann. Falls der Kunde bei der Einlösung noch eine Differenz bezahlen muss geht diese Differenz per Sammeldebitor (Zahlungsart) an Erlöskonto, dadurch erkennt man welche Erlöse mit dem Gutschein bezahlt wurden und welche separat. Dieses Vorgehen ist in Absprache mit Steuerberatungen entstanden und hat sich bewährt.Wenn die Verbuchung von eCommerce für dich neu ist, gibt dieser Blogartikel Aufschluss zur Buchungslogik.
Ja, das kannst du. Gerade am Anfang, wenn du weniger als 25 monatliche Bestellungen hast, brauchst du den Buchhaltungsexport üblicherweise noch nicht.Wir empfehlen, beide Tools zu nutzen, um deinen buchhalterischen Aufwand bestmöglich zu reduzieren, die Fehleranfälligkeit in der Buchhaltung zu reduzieren und um deine Umsatzdaten bestmöglich für deine Steuerberatung vorzubereiten.
Ja, solange du deine Marktplatzbestellungen in Shopify importierst, können mit dem Rechnungsprinter auch hierfür Rechnungen erzeugt werden.
Ja, viele Kund:innen nutzen den Rechnungsprinter in Verbindung mit Shopify POS. Es können sogar pro Location andere Informationen hinzugefügt werden.
Ja, du kannst bestimmem ob die Rechnungen bei Bestelleingang, bei Bezahlung, bei Lieferung oder bei Zustellung erzeugt werden sollen.
Wir nutzen die Rohdaten von Shopify, heißt diese sind unveränderbar, solange sie im Shopify System nicht verändert werden können. Außerdem werden die Rechnungen auf deutschen Servern gesichert.
Erfahre mehr über unsere Produktupdates und unsere Entwicklungsroadmap für unsere eCommerce zu DATEV Integrationen.
