Von Maniküre zu Millionen – wie Maniko Nails mit pathway die Buchhaltung skaliert

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Marco (pathway): Hi Niklas, freut mich, dass du heute hier bist! Ihr habt bei Maniko Nails eine beeindruckende Entwicklung hingelegt, gerade mit sechs Shopify-Shops in verschiedenen Ländern. Wie seid ihr mit den Herausforderungen in der Buchhaltung umgegangen, die durch diese Expansion entstanden sind?

Niklas (Maniko Nails): Hi Marco, danke für die Einladung! Die Expansion hat die Buchhaltung tatsächlich deutlich komplexer gemacht, aber die Automatisierung durch pathway hat uns enorm entlastet. Besonders die automatische Erlösbuchung war ein echter Gewinn – die Steuersätze werden für jeden Markt korrekt angewendet, und wir erhalten für jede Bestellung einen verlässlichen Beleg. Das spart uns nicht nur viel Zeit, sondern sorgt auch dafür, dass unsere Buchhaltung konsistent und fehlerfrei bleibt.

Marco: Das klingt nach einer wichtigen Unterstützung! Ihr nutzt auch mehrere Payment Provider in euren Shopify-Shops. Wie wirkt sich die Arbeit mit verschiedenen Zahlungsanbietern auf eure Prozesse aus?

Niklas: Wir nutzen Mollie, Paypal und in manchen Use Cases Shopify Payments. Leider haben die Payment Provider kein einheitliches Format und kommen alle aus verschiedenen Ländern mit ihren Eigenheiten. Zum Glück löst pathway dieses Problem: Die Payment Provider werden automatisch im richtigen DATEV Format verbucht und die Exporte stehen für die Buchhaltung bereit – das ist ein riesiger Vorteil.
Zudem hilft uns die getrennte Verbuchung der Versandkosten nach Markt beim Controlling, da wir unsere Ausgaben pro Region genau analysieren und im Blick behalten können.

Marco: Gutscheine spielen bei euch bestimmt auch eine Rolle und bringen einiges an Komplexität mit sich, oder?

Niklas: Absolut, Gutscheine haben einige buchhalterische Herausforderungen. Sie müssen nicht nur korrekt erfasst, sondern auch steuerlich richtig behandelt werden, je nachdem, ob es sich um Einzweck- oder Mehrzweckgutscheine handelt. Pathway hilft uns, die verschiedenen Gutscheinarten zuverlässig zu verbuchen und eine klare Trennung in der Buchhaltung sicherzustellen. So bleibt die Erfassung fehlerfrei und entspricht allen steuerlichen Anforderungen.

Marco: Wie wirkt sich das alles auf eure BWA aus? Ich habe gehört, ihr plant auch, künftig Kostenstellen nach Produktkategorien in euren Shopify-Shops anzulegen.

Niklas: Ja, das ist unser nächster Schritt. Die Kostenstellen nach Produktkategorie werden uns dabei helfen, die Profitabilität unserer verschiedenen Produktgruppen noch gezielter zu überwachen. So können wir strategische Entscheidungen treffen, die unsere Wachstumsstrategie langfristig unterstützen.

Marco: Das klingt nach einer sehr durchdachten Struktur für eure BWA. Was würdest du E-Commerce-Unternehmen raten, die ähnliche Wachstumsambitionen haben?

Niklas: Ich würde jedem raten, von Anfang an auf ein skalierbares System zu setzen. Jede neue Geschäftsentscheidung – ob Internationalisierung, zusätzliche Payment Provider oder eine erweiterte Gutscheinstrategie – kann die Buchhaltung schnell überfordern, wenn das System nicht mitwächst. Pathway hat uns hier eine flexible Grundlage geschaffen, mit der wir unser internationales Wachstum gezielt und effizient vorantreiben können.

Marco: Niklas, danke für deine Zeit. Eine letzte Frage. Wie habt ihr bei Maniko die Buchhaltung bewältigt, bevor ihr pathway im Einsatz hattet?

Niklas: Lange ist es her, unsere Buchhaltung hat das Ganze manuell gebucht und wir mussten zudem noch eigene Excel-Listen anfertigen. Alleine der Wechsel auf pathway hat bei der Buchhaltung enorm viel Komplexität herausgenommen und uns weit über 1000 € monatlich gespart!

Marco: wow!

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Über Maniko:
‍Maniko Nails ist eines der heißesten D2C-Scale-Ups in der deutschen E-Commerce-Szene und bietet innovative Nagelprodukte, die durch einfache Anwendung und lange Haltbarkeit überzeugen. Das schnelle Wachstum über Shopify brachte jedoch neue Anforderungen an die Buchhaltung mit sich. Niklas Ott, CFO von Maniko, spricht über die Herausforderungen und die Zusammenarbeit mit pathway zur Optimierung ihrer Shopify-Buchhaltung.

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