Chargebee Daten per Klick an deine Steuerberatung

Dank der offiziellen Chargebee x DATEV Integration gibt es endlich keine Abstimmungsprobleme mehr zwischen deinen Chargebee Transaktionen und deiner Steuerberatung.

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Zuordnung der Buchungskonten

Kostenloser Testexport

24h Kundensupport

Endlich Chargebee Exporte im DATEV Format

Keine unnötigen Ausgleichsbuchungen und Abstimmungen mehr. Übertrag aller Belege (PDF) zu DATEV möglich

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"Durch die Nutzung von pathway sinkt der Komplexitätsgrad  bei unserem Mandanten und wir können die Einsparungen weiterreichen."
Sebastian Kell, Steuerfachangestellter
Knappworst Steuerberatung
"Die Lösung spart uns Steuerberatungskosten, da durch das Programm viele manuelle Schritte automatisiert werden."
Hai Nguyen Mau,
Gründer

Warum Chargebee zu DATEV?

Export im DATEV-Format

Alle Buchungen werden deiner Steuerberatung über unsere Plattform im DATEV Format zum Download bereitgestellt und können direkt in die Buchhaltung eingespielt werden. Durch unseren Export sparst du sowohl als auch deine Buchhaltung je nach Unternehmensgröße viele Stunden Arbeit im Monat. Dies spiegelt sich normalerweise auch reduzierten Buchführungskosten wieder. Je mehr Rechnungen über Chargebee abgewickelt werden, desto größer der Vorteil. Optional exportieren wir alle zugehörigen Belege für den DATEV Belegtransfer. Damit können die Buchungssätze automatisch den Belegen zugeordnet werden.

Zahlungsanbieter integriert

Deine Zahlungen, Rückzahlungen und Gebühren über Stripe & PayPal werden von uns ebenfalls exportiert.

Wir ordnen die Zahlungen automatisch den Umsätzen und Gutschriften zu und geben diese Information auch an deine Buchhaltung weiter. Der manuelle Abgleich entfällt und du und die Steuerberatung brauchen weniger Zeit für die Buchhaltung.

Import der Umsätze

Wir rufen deine Umsätze über die Chargebee API ab, validieren die Ergebnisse und bereiten die Daten für deine Steuerberatung vor, so dass diese die Daten nur noch in DATEV hochladen muss.

Deine Erlöse werden automatisch auf Buchhaltungskonten nach Steuersatz, Land etc. gebucht und es können individuelle Regeln aufgesetzt werden. Auch eine getrennte Verbuchung je nach Art der Umsätze ist möglich (z.B. jährliche / monatliche Rechnungen oder nach Abo).

Onboarding & Support

Wir richten deinen Plattform-Zugang mit dir und deinem Steuerberater zusammen in einem Web-Meeting ein. Unsere Plattform wird in Zusammenarbeit mit SaaS-Startups und Kanzleien kontinuierlich weiterentwickelt. Wir unterstützen dich auch dabei, falls du rückwirkend deine Buchhaltung aktualisieren / korrigieren musst. Sprich uns einfach an!

Individuelle Anpassung (Debitoren/Konten)

Unsere Exporte können individuell angepasst oder auf spezielle Setups zugeschnitten werden. Wir beraten dich auch wie deine Chargebee Daten optimal zwischen Buchhaltung/Steuerberatung und ggf. weiteren Systemen wie ERP genutzt werden können. Ein Beispiel für Anpassungen sind z.B. die Buchung auf Einzeldebitoren.

Monatliche Abgrenzung

Unser Export beinhaltet eine Berechnung der passiven Rechnungsabgrenzung für deine Steuerberatung. Dies ist für dich relevant wenn du wiederkehrende Rechnungen mit mehr als einem Monat Laufzeit in Stripe erstellst.

"pathway hilft dabei, die Daten richtig in die DATEV einzuspielen und den manuellen Aufwand zu mindern. So können wir auf Einzeltransaktionsbasis 80.000 Belege in DATEV importieren und verbuchen."
Neele Wehmeyer,
Steuerberaterin

Unsere Preisstruktur

Starter

< 100 Rechnungen
Testen
€49
/mo*

Enterprise

> 2000 Rechnungen
Angebot
€149 + €50 / weitere 1000 Rechnungen*

Monatliche Laufzeiten

Du liebst deine Flexibilität? Kein Problem, im Standard Produkt hast du eine monatige Kündigungsfrist und die Gebühr passt sich monatlich dynamisch an deine Shopify Bestellungmenge an

Individuell anpassbar

bis zu 20% Jahresrabatt - Ab Paket L kannst Du auf einen Jahresvertrag mit monatlicher Zahlung wechsel und bis zu 20% sparen.

Geld-zurück-Garantie

Wir haben selbst keinen Bock auf Tools die nicht funktionieren. Wenn etwas nicht funktioniert greift unser 100% Geld-zurück-Garantie

Optionale Zusatzfeatures

API - DATEV Buchungsdatenservice

€50 / mo

PayPal Währungsumrechnung / Fremdwährungskonten oderPaypalkonto mit Kreditorenregeln

€25 / mo

Buchung auf Einzelpostenebene, diverse Erlöskonten oder pRAP

€50 / mo

zusätzlicher pathway Nutzer
* ein Nutzer für Shopinhanber:in sowie Nutzungsaccounts für Steuerberater:innen bleiben kostenlos

€10 / mo

monatlicher Plausibilitätscheck

zusätzliche Monatsgebühr

(optional) Onboarding Prüfung

zusätzliche Monatsgebühr

FAQ

Kann ich eure Software auch nutzen um die Buchhaltung rückwirkend zu machen?

Ja, fast alle unserer Kunden haben historisch ein Problem mit der Zuordnung der Buchhaltung gehabt. Wir stellen dir gerne rückwirkend die Exporte zusammen.

Wie funktioniert pathway?

Nachdem Chargebee per API angeschlossen worden ist (Du brauchst keine Coding Kenntnisse) stellen wir zusammen im Onboarding die Kontierungen im DATEV Format ein und wenn du deine Buchhaltung abschließen möchtest kannst du deine Buchungen bequem im DATEV Format runterladen.

Wie funktioniert Chargebee in Verbindung mit manuellen Zahlungen (Banküberweisung)?

Unsere Plattform verbindet sich per API mit allen gängigen Zahlungsanbietern, wenn es bei dir einige Kunden gibt, die per Überweisung zahlen, müssen diese Transaktionen manuell in DATEV zugeordnet werden. Von unserer Plattform werden sie auf ein von dir vorgegebenes Buchungskonto "zu Klären/Manual" gezogen.

Wie lange dauert die Anbindung?

Wir arbeiten seit Jahren mit Chargebee zusammen und können alle Daten via API abrufen. Sobald du alles vernetzt hast brauchen wir Rückmeldung von deinem Steuerberater/Buchhaltung. Üblicherweise dauert die Integration 5 Werktage, wenn alle Partner mitspielen schaffen wir es jedoch innerhalb von 2 Tagen.

Ist die Abgrenzung von Rechnungen möglich?

Ja, wir können Rechnungen monatlich abgrenzen, die Regeln für die Buchungslogik können wir nach Absprache in unserer Plattform hinterlegen. Auch bei Korrekturen von bisherigen Abos gibt es eine automatisierte Lösung unserer Plattform für Chargebee Nutzer.

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